DE
Das Dokumentenmanagement-Modul von Cadet ERP gewährleistet ein einheitliches Repository, Versionsverwaltung und Dokumentenverteilung im gesamten Unternehmen. Es verknüpft Dokumente mit spezifischen Fertigungsobjekten — Material, Arbeitsplatz oder Fertigungsauftrag — und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter Zugang zur aktuellen und gültigen Version hat. Durch kontrollierte Genehmigung, automatische Dokumentengenerierung und Gültigkeitsverfolgung eliminiert es das Risiko der Arbeit mit veralteten Unterlagen.
Alle Dokumente sind an einem Ort gespeichert und mit entsprechenden Objekten im System verknüpft. Das Suchen in Netzwerkordnern, E-Mails oder lokalen Laufwerken entfällt.
Jede Dokumentenbearbeitung erstellt eine neue Revision mit vollständiger Änderungshistorie. Benutzer arbeiten stets mit der aktuellen Ausgabe und können frühere Zustände jederzeit nachverfolgen.
Dokumente werden spezifischen Materialien, Arbeitsplätzen, Fertigungsaufträgen oder anderen Cadet ERP-Objekten zugeordnet. Technologen oder Bediener haben so die relevante Dokumentation sofort beim entsprechenden Datensatz verfügbar.
Dokumente sind über das Webportal und die mobile Anwendung verfügbar. Genehmigung, Lesen und Lesebestätigung können von überall aus erfolgen — in der Produktionshalle, im Labor oder unterwegs.
Konformitätserklärungen, Leistungserklärungen, Umwelterklärungen, Zertifikate, Katalog- und technische Datenblätter werden direkt aus Systemdaten generiert. Die Generierung unterstützt mehrere Sprachen und gewährleistet einen standardisierten Fußbereich mit Autor-, Datum-, Versions- und Gültigkeitsinformationen.
Die digitale Dokumentengenehmigung stellt sicher, dass jedes veröffentlichte Dokument einen kontrollierten Prozess durchlaufen hat. Der Genehmigungsnachweis ersetzt Papiersignaturen und beschleunigt den gesamten Prozess.
Das System ermöglicht das Sammeln und Erfassen von Kommentaren zu Dokumenten von betroffenen Mitarbeitern. Feedback ist Teil des Dokumentendatensatzes und hilft bei der Erstellung weiterer Revisionen.
Das Modul überwacht die Gültigkeitsdauer von Dokumenten und benachrichtigt verantwortliche Personen über Notifikationen und E-Mails. So werden Situationen verhindert, in denen in der Produktion ungültige Dokumentation verwendet wird.
Das System erfasst, wer, wann und wie oft ein Dokument gedruckt hat. Es gewährleistet die Nachverfolgbarkeit physischer Kopien und hilft, Normenanforderungen an die Dokumentensteuerung zu erfüllen.
Dokumente sind untereinander und mit Cadet ERP-Objekten über Hyperlinks verknüpft. Das System überprüft automatisch die Gültigkeit aller Links und weist auf nicht funktionierende oder ungültige Referenzen hin.
Ohne zentrale Dokumentenverwaltung entstehen in der Kabelproduktion zahlreiche Probleme. Die Dokumentation ist oft in Netzwerkordnern, E-Mails und lokalen Laufwerken verteilt. Niemand ist sicher, ob er mit der neuesten Version arbeitet. Der Technologe sucht den richtigen Arbeitsplan, der Operator hat keine aktuelle Zeichnung an der Maschine und der Qualitätsmitarbeiter kann ein Zertifikat zu einer bestimmten Charge nicht schnell finden.
Die Kabelproduktion hat spezifische Dokumentationsanforderungen. Konformitätserklärungen, Leistungserklärungen, Umwelterklärungen oder Inspektionszertifikate müssen spezifischen Normen und Kundenanforderungen entsprechen. Die manuelle Erstellung dieser Dokumente aus Produktionsdaten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Zudem verlangen ausländische Kunden Dokumentation in ihrer Sprache, was bei manueller Bearbeitung den Aufwand vervielfacht.
Allgemeine Dokumentenmanagementsysteme können Dokumente nicht mit Fertigungsobjekten verknüpfen — Material, Charge, Arbeitsplatz oder Fertigungsauftrag. Sie entbehren der Verbindung zu Produktionsdaten, die für die automatische Generierung industrieller Zertifikate benötigt werden. Sie ermöglichen es nicht, die Gültigkeit von Dokumentation im Kontext des Produktionsprozesses zu steuern oder zu verfolgen, ob ein Operator den aktualisierten Prozess zur Kenntnis genommen hat.
Das Dokumentenmanagement-Modul von Cadet ERP löst diese Probleme durch direkte Integration mit Produktionsdaten und -objekten des Kabelwerks. Dokumente leben dort, wo sie verwendet werden — beim Material, Auftrag, Arbeitsplatz — und das System stellt sicher, dass sie stets aktuell, genehmigt und verfügbar sind.
Jedes Dokument hat gesteuerte Revisionen und Gültigkeiten. Das System kann auf ungültige Dokumente hinweisen und zeigt beim Zugriff stets die letzte genehmigte Revision an.
Ja. Konformitätserklärungen, Leistungserklärungen, Zertifikate und technische Datenblätter werden direkt aus Systemdaten ohne manuelles Abtippen generiert. Auch die Generierung in mehreren Sprachen wird unterstützt.
Dokumente werden spezifischen Objekten in Cadet ERP zugeordnet — beispielsweise Materialkarten, Fertigungsaufträgen, Arbeitsplätzen oder Qualitätsprüfungen. Beim Öffnen eines Datensatzes hat der Benutzer die relevante Dokumentation sofort verfügbar.
Ja. Dokumente sind über das Produktionscockpit, die Web- und die mobile Anwendung verfügbar. Mitarbeiter können Dokumente direkt an der Maschine anzeigen oder die Kenntnisnahme bestätigen.
Der Genehmigungsprozess ist digital. Das Dokument durchläuft definierte Genehmigungsschritte und das System erfasst, wer es wann genehmigt hat. Kein Drucken und physisches Unterschreiben erforderlich.
Ja. Das System überwacht Gültigkeitsdaten und benachrichtigt verantwortliche Mitarbeiter mit Vorlaufzeit über Notifikationen und E-Mails.
Das Modul erfasst jeden Druck — wer das Dokument wann und in welcher Version gedruckt hat. Bei einem Audit kann die Verteilung physischer Kopien einfach nachgewiesen werden.
Ja. Das System ermöglicht das Erfassen von Feedback von betroffenen Mitarbeitern direkt beim entsprechenden Dokument. Kommentare sind Teil der Historie und dienen als Grundlage für Revisionen.
Ja. Intelligente Links verknüpfen Dokumente untereinander und mit Objekten im System. Die Gültigkeit der Links wird automatisch überprüft und etwaige nicht funktionierende Referenzen werden gemeldet.
Ja. Automatisch generierte Dokumente können in verschiedenen Sprachversionen erstellt werden, was für den Export von Kabeln in ausländische Märkte unerlässlich ist.
Über uns