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Das HR-Modul in Cadet ERP gewährleistet eine übersichtliche Verwaltung von Mitarbeitern, deren Befähigungen und Pflichtschulungen. Es ermöglicht die Steuerung von Qualifikationen entsprechend den tatsächlichen Produktionsbedürfnissen, die Verfolgung ihrer Gültigkeit und die rechtzeitige Planung notwendiger Schulungen oder Nachprüfungen. Dank der Verknüpfung mit Unternehmensprozessen trägt es dazu bei, den Betrieb sicher, stabil und gesetzeskonform zu halten.
Umfassende Übersicht über arbeitsbezogene, betriebliche und qualifikationsbezogene Mitarbeiterdaten mit gesteuertem Zugriff auf persönliche Daten gemäß DSGVO. Benutzer haben an einem Ort alle Informationen, die für die Schichtplanung, Schulungen und Befähigungsbewertung benötigt werden.
Das Modul ermöglicht die präzise Definition erforderlicher Fähigkeiten und Berechtigungen einzelner Rollen. Es verfolgt deren Gültigkeit automatisch, reagiert auf Gesetzesänderungen und benachrichtigt verantwortliche Personen über bevorstehende Abläufe. Befähigungen können an Alter, Richtlinien oder früher absolvierte Schulungen geknüpft werden, was einen klaren und auditierbaren Überblick über die tatsächliche Fachkompetenz der Mitarbeiter bietet.
Befähigungen können nach Arbeitsplatztyp, Technologie oder Arbeitsfunktion gruppiert werden. Die Baumstruktur ermöglicht eine schnelle Zuweisung der erforderlichen Qualifikation an ganze Teams und Einzelpersonen und gewährleistet einheitliche Standards in der gesamten Produktion.
Das System bewertet aktuelle und zukünftige Schulungsbedürfnisse und hilft bei der Terminkalkulation entsprechend der Produktionskapazitäten. Der Schulungsassistent bietet eine klare Liste von Mitarbeitern, die geschult werden müssen, und ermöglicht die schnelle Erstellung eines Schulungsplans für den gewünschten Zeitraum.
Das Modul erfasst die Schulungsorganisation einschließlich Terminen, Orten, Trainern und Teilnehmern. Eine digitale Anwesenheitsliste vereinfacht die Anwesenheitserfassung. Schulungen und einzelnen Mitarbeitern können alle zugehörigen Dokumente hinzugefügt werden, beispielsweise Tests, Materialien oder Zertifikate.
Das Modul umfasst auch die Verwaltung von Nachprüfungen, die überprüfen, ob ein Mitarbeiter die erforderlichen Kenntnisse besitzt. Tests werden automatisch ausgewertet und das Ergebnis bestimmt direkt die Zuweisung oder Nichtzuweisung der Befähigung.
Ohne spezialisiertes Modul kommt es zu Informationsverlusten zwischen HR, Planung und Produktion. Es fehlt eine klare Verknüpfung der Mitarbeiterqualifikationen mit spezifischen Arbeitsplätzen und Technologien. Es entstehen Situationen, in denen ein Mitarbeiter für eine Schicht eingeteilt wird, die geltenden Anforderungen aber nicht erfüllt, oder umgekehrt Schulungen unnötig zu häufig stattfinden.
Allgemeine ERP-Systeme lösen in der Regel nicht die detaillierte Befähigungsstruktur, die an Kabelprozesse, verschiedene Linientypen und gesetzliche Besonderheiten gebunden ist. Sie ermöglichen auch keine effiziente Schulungsplanung nach tatsächlicher Produktionskapazität oder die Qualifikationssteuerung mit Bezug auf Richtlinien und Technologiepläne.
Cadet HR verknüpft diese Informationen, sodass die Produktion mit aktuellen und verifizierten Daten arbeitet und betriebliche Verluste minimiert werden.
Ja, das System verfolgt die Gültigkeit aller Befähigungen kontinuierlich und benachrichtigt verantwortliche Personen im Voraus.
Ja, jede Befähigung kann mit Dokumenten im DMS verknüpft werden, sodass klar definiert ist, auf Basis welcher Richtlinie die Schulungspflicht entsteht.
Ja, Befähigungen und deren Sets ermöglichen die schnelle Überprüfung der Eignung von Mitarbeitern für einen bestimmten Arbeitsplatz oder eine Technologie.
Der Schulungsassistent bewertet, wessen Befähigung abläuft, und erstellt eine Übersicht der Mitarbeiter, die im jeweiligen Zeitraum geschult werden müssen.
Ja, eine digitale Anwesenheitsliste mit Integration von Kartenlesern und Unterschriftenpads wird unterstützt.
Ja, das Modul kann auch externe Trainer, deren Verfügbarkeit und Materialien erfassen.
Ja, die Gültigkeit von Befähigungen kann entsprechend aktualisierten Anforderungen massenweise verlängert oder verkürzt werden.
Tests werden automatisch ausgewertet und das Modul weist die Befähigung entsprechend dem Ergebnis zu oder nicht zu.
Ja, dank der übersichtlichen Erfassung von Schulungen, Tests und Befähigungen können alle erforderlichen Informationen schnell nachgewiesen werden.
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