PL
Moduł HR w Cadet ERP zapewnia przejrzyste zarządzanie pracownikami, ich uprawnieniami i obowiązkowymi szkoleniami. Umożliwia zarządzanie kwalifikacjami zgodnie z rzeczywistymi potrzebami produkcji, śledzenie ich ważności i terminowe planowanie niezbędnych szkoleń lub egzaminów weryfikacyjnych. Dzięki powiązaniu z procesami przedsiębiorstwa pomaga utrzymać działalność bezpieczną, stabilną i zgodną z przepisami.
Kompleksowy przegląd danych pracowniczych, operacyjnych i kwalifikacyjnych pracownika z kontrolowanym dostępem do danych osobowych zgodnie z RODO. Użytkownicy mają w jednym miejscu wszystkie informacje potrzebne do planowania zmian, szkoleń i oceny uprawnień.
Moduł umożliwia precyzyjne definiowanie wymaganych umiejętności i uprawnień poszczególnych ról. Automatycznie śledzi ich ważność, reaguje na zmiany przepisów i powiadamia odpowiedzialne osoby o zbliżających się wygaśnięciach. Uprawnienia można powiązać z wiekiem, dyrektywą lub wcześniej ukończonym szkoleniem, co zapewnia jasny i audytowalny przegląd rzeczywistych kompetencji pracowników.
Uprawnienia można grupować według typu stanowiska pracy, technologii lub funkcji zawodowej. Struktura drzewiasta umożliwia szybkie przypisanie wymaganej kwalifikacji całym zespołom i osobom indywidualnym oraz zapewnia jednolite standardy w całej produkcji.
System ocenia bieżące i przyszłe potrzeby szkoleniowe i pomaga planować terminy według wydajności produkcji. Asystent szkoleń zapewnia jasną listę pracowników, których należy przeszkolić, i umożliwia szybkie zestawienie planu szkoleń w wymaganym okresie.
Moduł ewidencjonuje organizację szkoleń, w tym terminy, miejsca, trenerów i uczestników. Cyfrowa lista obecności upraszcza rejestrowanie frekwencji. Do szkoleń i poszczególnych pracowników można dołączyć wszystkie powiązane dokumenty, na przykład testy, materiały lub certyfikaty.
Moduł obejmuje też zarządzanie egzaminami weryfikacyjnymi, które sprawdzają, czy pracownik spełnia wymagany poziom wiedzy. Testy są oceniane automatycznie, a wynik bezpośrednio decyduje o przyznaniu lub nieprzyznaniu uprawnienia.
Bez specjalistycznego modułu dochodzi do utraty informacji między HR, planowaniem a produkcją. Brakuje jasnego powiązania kwalifikacji pracowników z konkretnymi stanowiskami pracy i technologiami. Powstają sytuacje, gdy pracownik jest przydzielony do zmiany, ale nie spełnia obowiązujących wymagań, lub odwrotnie — szkolenia odbywają się zbędnie zbyt często.
Ogólne systemy ERP zazwyczaj nie rozwiązują szczegółowej struktury uprawnień powiązanej z procesami kablowymi, różnymi typami linii i specyfikami legislacyjnymi. Nie umożliwiają też efektywnego planowania szkoleń według rzeczywistej wydajności produkcji ani zarządzania kwalifikacjami powiązanymi z dyrektywami i planami technologicznymi.
Cadet HR łączy te informacje, dzięki czemu produkcja pracuje z aktualnymi i zweryfikowanymi danymi i minimalizuje straty operacyjne.
Tak, system ciągle śledzi ważność wszystkich uprawnień i z wyprzedzeniem powiadamia odpowiedzialne osoby.
Tak, każde uprawnienie można powiązać z dokumentami w DMS, dzięki czemu jasno określone jest, na podstawie jakiej dyrektywy powstaje obowiązek szkolenia.
Tak, uprawnienia i ich zestawy umożliwiają szybką weryfikację przydatności pracowników do danego stanowiska pracy lub technologii.
Asystent szkoleń ocenia, komu kończy się ważność uprawnienia, i tworzy przegląd pracowników, których należy przeszkolić w danym okresie.
Tak, obsługiwana jest cyfrowa lista obecności z integracją czytników kart i tabletów do podpisu.
Tak, moduł może ewidencjonować zewnętrznych trenerów, ich dostępność i materiały.
Tak, ważność uprawnień można masowo przedłużyć lub skrócić zgodnie z zaktualizowanymi wymaganiami.
Testy są automatycznie oceniane, a moduł na podstawie wyniku przyznaje lub nie przyznaje uprawnienia.
Tak, dzięki przejrzystej ewidencji szkoleń, testów i uprawnień można szybko udokumentować wszystkie wymagane informacje.
O firmie